Smarta system för bokföring för butik

2014-10-11

Man kan inte driva butik utan att noga bokföra det som köps in och det som säljs. Det här är sådant som är självklart för varje verksamhet men idag så måste man inte sitta med en liten anteckningsbok och skriva ner varje försäljning. Den som står i kassan jobbar på som vanligt, men informationen som knappas in i den datoriserade kassaapparaten skickas till det system som man använder för bokföring i sin butik. Med alla information samlad så kan man sedan använda sig av funktioner som gör det möjligt att med några knappklick analysera och skapa prognoser för sin verksamhet.

Enkla system för bokföring

Det är viktigt att alla som ska använda sig av ett it-system för butik förstår hur detta ska göras. Det får inte bli så svårt att folk struntar i att använda datorer för då kommer man mycket snart att få problem med sin bokföring. Helst så ska det vara så enkelt att de som jobbar dagligen i butiken inte ens tänker på att deras hantering av tekniken leder till att man har full koll på vad som sålts och vad som fortfarande finns kvar. Den som sedan har hand om inventering och som ska sammanställa papper för bokföring kommer lätt att få fram informationen via det system som man använder sig av.

Rätt varor på plats

Ett bokföringssystem är inte bara bra ur laglig aspekt så att man kan redovisa sin verksamhet. Systemet gör det också möjligt att hela tiden hålla koll på inventarier så att man kan beställa nya produkter i tid och inte då man inser att man plockar den sista från lagerhyllan. Man kan till och med ställa in larm så att man får information om produkter som håller på att ta slut i god tid. Med modern teknik så ser man till att man alltid har det som kunderna efterfrågar i sin butik.

Analyser av verksamheten

Man kan också använda sitt datorprogram för butiken för att ta reda på hur verksamheten fungerar. Det kan vara rätt långt mellan den uppfattning som man har av sin försäljning och hur verksamheten verkligen ser ut. Med siffror som man får från ekonomisystemet så ser man svart på vitt vad som händer och vilka dagar man säljer som bäst. Det här kan vara en stor hjälp för med denna information så kan man göra de analyser som krävs för att förbättra sin försäljning. Det kan också vara så att man med hjälp av programmet upptäcker att något inte står rätt till och att man kanske upptäcker att en anställd inte jobbar på rätt sätt. Då kan detta rättas till i god tid så att man slipper obehagliga överraskningar längre fram. Med ett bra program för bokföring så kan man hela tiden göra mindre utvärderingar och hålla ett öga på verksamheten. Detta kan leda till ny inspiration och insikter som för verksamheten i en ny och spännande riktning.


Etiketter:  IT
Sidor:  Tips & trix

 Följ oss!

Skriv din e-adress här så får du ett mail när vi skriver något nytt.

Gör som 2093 andra.


Ricana
Butiksinredning i Gnosjöregionen
Displayexperten
Vindo
Reform



Happy Småland AB
Burserydsvägen 38
333 32 Smålandsstenar
Telefon: 0371-31920
www.butiksinredning.se